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234
privacy.md
234
privacy.md
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@ -6,7 +6,7 @@ ref: privacy
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menuorder: 700
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# 0\. EINLEITUNG
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# 0. EINLEITUNG
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Wir, der Verein zom.bi („**zom.bi**“, „**_wir_**“ oder „**_uns_**“), freuen uns
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über Ihren Besuch unserer Dienste. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer
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@ -23,11 +23,11 @@ angegebenen Zwecke verarbeiten, werden wir Sie über diese Zwecke informieren un
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soweit erforderlich Ihre Einwilligung einholen.
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Die rechtlichen Grundlagen, auf die wir uns für unsere Datenverarbeitung
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stützen, finden Sie zum Großteil in der Datenschutzgrundverordnung („**_DSGVO_**
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“), die Sie z.B. hier (***Verlinken***) abrufen können. In den nachfolgend
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“), die Sie z.B. hier (https://dsgvo-gesetz.de/) abrufen können. In den nachfolgend
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dargestellten Datenschutzhinweisen verweisen wir auch auf die entsprechenden
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Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitung
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# 1\. ALLGEMEINES
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# 1. ALLGEMEINES
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## 1.1 Wer ist für die Verwendung Ihrer Daten verantwortlich?
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@ -40,78 +40,82 @@ gewahrt bleiben.
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Die folgenden Daten werden von uns bei Ihrer Nutzung unserer Dienste erhoben:
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* **Erhobene Daten durch die rein informatorische Nutzung unserer Dienste**
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* Soweit Sie unsere Webangebote rein informatorisch nutzen, Sie sich also
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weder registrieren oder uns anderweitig Informationen offenbaren, erheben
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wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unsere Server
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übermittelt. Beim Aufruf unserer Webangebote erheben wir die nachfolgenden
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Daten, welche technisch notwendig sind, um Ihnen unsere Webangebote anzeigen
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zu können sowie die Stabilität und die Sicherheit dieser Webangebote zu
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gewährleisten.
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* Eine Liste unserer Webangebote können sie unter dem Punkt 5 finden. Folgende
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Daten werden hierbei erhoben und gespeichert:
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### 1.2.1 Erhobene Daten durch die rein informatorische Nutzung unserer Dienste
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Soweit Sie unsere Webangebote rein informatorisch nutzen, Sie sich also
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||||
weder registrieren oder uns anderweitig Informationen offenbaren, erheben
|
||||
wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unsere Server
|
||||
übermittelt. Beim Aufruf unserer Webangebote erheben wir die nachfolgenden
|
||||
Daten, welche technisch notwendig sind, um Ihnen unsere Webangebote anzeigen
|
||||
zu können sowie die Stabilität und die Sicherheit dieser Webangebote zu
|
||||
gewährleisten.
|
||||
Eine Liste unserer Webangebote können sie unter dem Punkt 5 finden. Folgende
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||||
Daten werden hierbei erhoben und gespeichert:
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||||
* **Gerätebezogene Informationen**
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* Hierzu zählen der Typ des verwendeten Betriebssystems, der Browser-Typ, die
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Hierzu zählen der Typ des verwendeten Betriebssystems, der Browser-Typ, die
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Browser-Version, die bevorzugte Sprache, sowie Datum und Uhrzeit Ihrer
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Anfrage.
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* **Ihre IP-Adresse**
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* **Cookies**
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* Wenn Sie unsere Webangebote besuchen, setzen wir Cookies ein, um eine
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Wenn Sie unsere Webangebote besuchen, setzen wir Cookies ein, um eine
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kontinuierliche Session nach einem Login zu ermöglichen. Cookies sind kleine
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Textdateien, die zur Wiedererkennung Ihres Browsers dienen. Wir verwenden
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Cookies, um Ihnen eine nutzerfreundliche und sichere Webseite anbieten zu
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können. (weitergehende Informationen zu Cookies finden Sie im Abschnitt 2
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(Verlinken)
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* Öffentliche Registrierungen
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* Bei Webangeboten, die eine öffentliche Registrierung zur Verfügung stellen,
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erheben und speichern wir im Registrierungsvorgang folgende Daten:
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### 1.2.2 Öffentliche Registrierungen
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Bei Webangeboten, die eine öffentliche Registrierung zur Verfügung stellen,
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erheben und speichern wir im Registrierungsvorgang folgende Daten:
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* Pseudonym
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* Mit Ihrer Einwilligung zur Registrierung erheben und speichern wir Ihren
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* **Pseudonym**
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Mit Ihrer Einwilligung zur Registrierung erheben und speichern wir Ihren
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Nutzernamen ("Pseudonym"), der zur Zugriffskontrolle im Zusammenhang mit dem
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Account des Nutzers bei unseren Webangeboten dient.
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* Nicht-öffentliche Registrierung
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* Für die Nutzung der meisten unserer Dienste bedarf es einer zentralen,
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nicht-öffentlichen Registrierung als Mitglied in unserem LDAP-Server. Für
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diese Registrierung werden mit der Einwilligung des Nutzers Daten erhoben
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und für die Dauer der Registrierung gespeichert. Diese werden im
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Zusammenhang mit Abrechnungen von Mitgliedsbeiträgen verarbeitet sowie zur
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Personalisierung unserer Webangebote genutzt. Für diese Registrierung werden
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mit der Einwilligung des Nutzers folgende Daten erhoben und für die Dauer
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der Registrierung gespeichert:
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### 1.2.3 Nicht-öffentliche Registrierung
|
||||
Für die Nutzung der meisten unserer Dienste bedarf es einer zentralen,
|
||||
nicht-öffentlichen Registrierung als Mitglied in unserem LDAP-Server. Für
|
||||
diese Registrierung werden mit der Einwilligung des Nutzers Daten erhoben
|
||||
und für die Dauer der Registrierung gespeichert. Diese werden im
|
||||
Zusammenhang mit Abrechnungen von Mitgliedsbeiträgen verarbeitet sowie zur
|
||||
Personalisierung unserer Webangebote genutzt. Für diese Registrierung werden
|
||||
mit der Einwilligung des Nutzers folgende Daten erhoben und für die Dauer
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||||
der Registrierung gespeichert:
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* Vor- und Nachnamen
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* **Vor- und Nachnamen**
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* Pseudonym
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* **Pseudonym**
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* **Ihre zugeteilte Email-Adresse**
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* Optional Ihre Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Postanschrift
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* **Optional Ihre Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Postanschrift**
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* Mumble-Server
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* Bei Nutzung unseres Mumble-Servers erheben und speichern wir folgende Daten:
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### 1.2.4 Mumble-Server
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Bei Nutzung unseres Mumble-Servers erheben und speichern wir folgende Daten:
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* Pseudonym und IP-Adresse
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* Technisch bedingt müssen für die Nutzung unseres Mumble-Servers IP-Adresse
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* **Pseudonym und IP-Adresse**
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Technisch bedingt müssen für die Nutzung unseres Mumble-Servers IP-Adresse
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und Pseudonym des Nutzers erhoben werden.
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* Zertifikat
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* Mit der Einwilligung zur Registrierung auf unserem Mumble-Server wird das
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* **Zertifikat**
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Mit der Einwilligung zur Registrierung auf unserem Mumble-Server wird das
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von Ihnen genutzte Zertifkat erhoben und gespeichert, mit dem Zweck, Ihnen
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das alleinige Nutzungsrecht Ihres Pseudonyms für die Dauer der Registrierung
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einzuräumen.
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* Darüber hinaus speichern wir Daten über Personen, die wir von der Nutzung
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des Mumble-Servers temporär oder permanent ausgeschlossen haben. Zu diesen
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gespeicherten Daten zählen **Pseudonym**, **IP-Adresse** und **Zertifikat**
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des Nutzers.* Gitlab* Bei der Nutzung unseres Gitlabs erheben und
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speichern wir die folgenden, **optional** von Ihnen geteilten Daten:*
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**Pseudonym "Name"**
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||||
Darüber hinaus speichern wir Daten über Personen, die wir von der Nutzung
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des Mumble-Servers temporär oder permanent ausgeschlossen haben. Zu diesen
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||||
gespeicherten Daten zählen **Pseudonym**, **IP-Adresse** und **Zertifikat**
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des Nutzers.
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||||
* **Email-Adresse **
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* Sie haben die Möglichkeit, Ihre Email-Adresse durch unseren Dienst auch
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### 1.2.5 Gitlab
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Bei der Nutzung unseres Gitlabs erheben und
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speichern wir die folgenden, **optional** von Ihnen geteilten Daten:
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||||
* **Pseudonym "Name"**
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||||
* **Email-Adresse**
|
||||
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Email-Adresse durch unseren Dienst auch
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öffentlich anzeigen zu lassen
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* **Gewählte Sprache**
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@ -124,18 +128,18 @@ Die folgenden Daten werden von uns bei Ihrer Nutzung unserer Dienste erhoben:
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* **Firma**
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* **Lebenslau**f
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* **Lebenslauf**
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* Webspace
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* Bei der Nutzung unseres Webspaces erheben und speichern wir **alle** von
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Ihnen **geteilten** Daten
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### 1.2.6 Webspace
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Bei der Nutzung unseres Webspaces erheben und speichern wir **alle** von
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Ihnen **freiwillig hochgeladenen ("gehosteten") Daten**.
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* Zertifikatsgenerator
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* Bei der Nutzung unseres Dienstes zur Erstellung des Zertifikats erheben und
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speichern wir folgende Daten:
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### 1.2.7 Zertifikatsgenerator
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Bei der Nutzung unseres Dienstes zur Erstellung des Zertifikats erheben und
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speichern wir folgende Daten:
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* **Zertifikat**
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* Wir speichern Ihr, mit diesem Dienst generiertes Zertifikat solange, bis Sie
|
||||
Wir speichern Ihr, mit diesem Dienst generiertes Zertifikat solange, bis Sie
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es zur Löschung freigeben.
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## 1.3 Zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage erheben wir Ihre Daten?
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@ -144,30 +148,30 @@ Wir verabeiten Ihre Daten auf Grundlage:
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* Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO
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* zur Einräumung des alleinigen Nutzungsrechts Ihres Pseudonyms für die Dauer
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||||
* zur Einräumung des alleinigen Nutzungsrechts Ihres Pseudonyms für die Dauer
|
||||
der Registrierung auf unserem Mumble-Server
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||||
* zur Bereitstellung unserer öffentlichen und nicht-öffentlichen Dienste nach
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||||
* zur Bereitstellung unserer öffentlichen und nicht-öffentlichen Dienste nach
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ihrer Registrierung
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||||
* unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
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* zur Bereitstellung, zur Aufrechterhaltung, zur Wartung, zum Schutz und zur
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||||
* zur Bereitstellung, zur Aufrechterhaltung, zur Wartung, zum Schutz und zur
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Verbesserung unserer Dienste sowie zu unserem Schutz und zum Schutz unserer
|
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Nutzer
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* zur weiteren Verbesserung der Sicherheit unseres IT-Systems zum Vorteil
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||||
* zur weiteren Verbesserung der Sicherheit unseres IT-Systems zum Vorteil
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aller Nutzer
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* um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte anzubieten
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||||
* um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte anzubieten
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* gesetzlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO
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* zur Erfüllung und Einhaltung von geltenden Gesetzen, Vorschriften oder
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* zur Erfüllung und Einhaltung von geltenden Gesetzen, Vorschriften oder
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Rechtsverfahren oder einer vollstreckbaren behördlichen Anordnung
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* zur Aufdeckung, zur Verhinderung oder zur Bekämpfung von Rechtsverstößen,
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||||
* zur Aufdeckung, zur Verhinderung oder zur Bekämpfung von Rechtsverstößen,
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sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder Dritte darauf einen
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Anspruch uns gegenüber haben.
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* zur Aufdeckung, zur Verhinderung oder zur Behebung von Sicherheitsmängeln
|
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* zur Aufdeckung, zur Verhinderung oder zur Behebung von Sicherheitsmängeln
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||||
oder technischen Problemen
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||||
* zum Schutz von Rechten, die das Eigentum oder die Sicherheit von zom.bi,
|
||||
* zum Schutz von Rechten, die das Eigentum oder die Sicherheit von zom.bi,
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unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit betreffen, soweit gesetzlich zulässig
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||||
und erforderlich
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@ -177,16 +181,16 @@ Die Zom.bi Community verpflichtet sich, Daten der Nutzer nicht an Dritte zu
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übermitteln, außer:
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* **wenn wir aus rechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind**
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* Wir werden Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb von
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Wir werden Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb von
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zom.bi weitergeben, wenn wir nach Treu und Glauben davon ausgehen dürfen,
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dass der Zugriff auf diese Daten oder ihre Nutzung, Aufbewahrung oder
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Weitergabe notwendig ist, um
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* geltende Gesetze, Vorschriften oder Rechtsverfahren einzuhalten oder einer
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||||
* geltende Gesetze, Vorschriften oder Rechtsverfahren einzuhalten oder einer
|
||||
vollstreckbaren behördlichen Anordnung nachzukommen
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||||
* Betrug, Sicherheitsmängel oder technische Probleme aufzudecken zu verhindern
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||||
* Betrug, Sicherheitsmängel oder technische Probleme aufzudecken zu verhindern
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oder anderweitig zu bekämpfen
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||||
* die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von zom.bi, unserer Nutzer oder
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||||
* die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von zom.bi, unserer Nutzer oder
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||||
der Öffentlichkeit vor Schaden zu schützen, soweit gesetzlich zulässig oder
|
||||
erforderlich
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@ -201,16 +205,14 @@ Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Unio
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## 1.6 Wie lange behalten wir Ihre Daten?
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* Wir werden Ihre Daten nicht länger speichern als zur Erfüllung des
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jeweiligen Zwecks, für den sie erhoben wurden, notwendig ist bzw. solange
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wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben und Ihr Interesse an
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der Löschung nicht überwiegt.
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* Insbesondere behalten wir
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Wir werden Ihre Daten nicht länger speichern als es zur Erfüllung des
|
||||
jeweiligen Zwecks, für den sie erhoben wurden, notwendig ist bzw. solange
|
||||
wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben und Ihr Interesse an
|
||||
der Löschung nicht überwiegt.
|
||||
Insbesondere behalten wir
|
||||
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* **Ihre IP-Adresse**
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* für die Dauer der Verbindung. Darüber hinaus für den Zeitraum von 14 Tagen
|
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für die Dauer der Verbindung. Darüber hinaus für den Zeitraum von 14 Tagen
|
||||
nach der Verbindung in Serverlogs auf unserem Server, mit dem Zweck der
|
||||
Fehlersuche in Fehlerfällen, um so die Qualität unserer Webangebote zu
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gewährleisten. Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, die
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@ -218,54 +220,38 @@ Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Unio
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ausgeschlossenen Nutzer dauerhaft zu speichern.
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* **Gerätebezogene Informationen**
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* für die Dauer der Verbindung. Darüber hinaus für den Zeitraum von 14 Tagen
|
||||
für die Dauer der Verbindung. Darüber hinaus für den Zeitraum von 14 Tagen
|
||||
nach der Verbindung in Serverlogs auf unserem Server, mit dem Zweck der
|
||||
Fehlersuche in Fehlerfällen, um so die Qualität unserer Webangebote zu
|
||||
gewährleisten.
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* **Cookies**
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||||
* für die Dauer der Verbindung.
|
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für die Dauer der Verbindung.
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* **Pseudonyme**
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* für die Dauer der freiwilligen Registrierung bei unseren öffentlichen und
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für die Dauer der freiwilligen Registrierung bei unseren öffentlichen und
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nicht-öffentlichen Diensten. Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor,
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||||
die Pseudonyme der temporär oder permanent von unserem Mumble-Server
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ausgeschlossenen Nutzer dauerhaft zu speichern.
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* **Zertifikate**
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* für die Dauer der freiwilligen Registrierung auf unserem Mumble-Server.
|
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für die Dauer der freiwilligen Registrierung auf unserem Mumble-Server.
|
||||
Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, die Zertifikate der temporär
|
||||
oder permanent von unserem Mumble-Server ausgeschlossenen Nutzer dauerhaft
|
||||
zu speichern.
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||||
* für unseren Service zur Zertifikatsgenerierung solange, bis Sie es zur
|
||||
für unseren Service zur Zertifikatsgenerierung solange, bis Sie es zur
|
||||
Löschung freigeben.
|
||||
|
||||
* **Vor- und Nachnamen**
|
||||
|
||||
* für die Dauer der freiwilligen Registrierung in unserem nicht-öffentlichen
|
||||
für die Dauer der freiwilligen Registrierung in unserem nicht-öffentlichen
|
||||
Webangebot.
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||||
|
||||
* **Ihre Email-Adresse**
|
||||
|
||||
* für die Dauer der freiwilligen Registrierung in unserem nicht-öffentlichen
|
||||
für die Dauer der freiwilligen Registrierung in unserem nicht-öffentlichen
|
||||
Webangebot.
|
||||
|
||||
* Private Nachrichten
|
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* bis zur nächsten Verbindung des Nutzers mit unserem XMPP-Server.
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||||
|
||||
* **Nachrichten in Gruppenchats**
|
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||||
* die letzen 15 Nachrichten, die über unseren XMPP-Servers an Nutzer eines
|
||||
Gruppenchats versendet wurden.
|
||||
|
||||
* **Weitere Daten, die Sie auf unseren Webangeboten teilen**
|
||||
|
||||
* solange Sie einen Account bei uns haben.
|
||||
solange Sie einen Account bei uns haben.
|
||||
|
||||
## 1.7 Welche Rechte haben Sie hinsichtlich Ihrer Daten?
|
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|
||||
|
|
@ -274,41 +260,27 @@ Berichtigung, auf Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung, auf
|
|||
Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit zu:
|
||||
|
||||
* das Recht auf Auskunft in Bezug auf Ihre Daten nach Art. 15 DSGVO
|
||||
* Das bedeutet Sie können uns fragen, ob und welche Daten wir über Sie
|
||||
|
||||
Das bedeutet Sie können uns fragen, ob und welche Daten wir über Sie
|
||||
gespeichert haben.
|
||||
|
||||
* das Recht auf Berichtigung, sofern Ihre Daten nicht richtig bzw.
|
||||
unvollständig sind nach Art. 16 DSGVO
|
||||
* Das bedeutet Sie können Ihre Daten bei uns berichtigen bzw.
|
||||
|
||||
Das bedeutet Sie können Ihre Daten bei uns berichtigen bzw.
|
||||
vervollständigen, sollten wir diese falsch oder nicht gespeichert haben.
|
||||
|
||||
* das Recht auf Löschung Ihrer von uns verarbeiteten Daten nach Art. 17 DSGVO,
|
||||
wenn
|
||||
|
||||
* eine Speicherung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken nicht weiter notwendig
|
||||
ist.
|
||||
* die Speicherung sich auf eine von Ihnen mittlerweile widerrufene
|
||||
Einwilligung stützt und keine andere Rechtsgrundlage für eine Speicherung
|
||||
durch uns vorliegt.
|
||||
* Sie Widerspruch gegen durch uns durchgeführte Direktwerbung oder Profiling
|
||||
erhoben haben und wir Ihre Daten zu diesen Zwecken speichern.
|
||||
* wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitetet haben.
|
||||
* eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht.
|
||||
|
||||
* Das bedeutet Sie können in den oben genannten Fällen von uns verlangen, dass
|
||||
wir die Daten löschen, die wir über Sie gespeichert haben.
|
||||
|
||||
* das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, wenn
|
||||
|
||||
* Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestritten haben für den Zeitraum, den wir
|
||||
* Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestritten haben für den Zeitraum, den wir
|
||||
zur Prüfung der Richtigkeit benötigen,
|
||||
* die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig war und Sie eine Einschränkung der
|
||||
* die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig war und Sie eine Einschränkung der
|
||||
Verarbeitung statt einer Löschung wünschen
|
||||
* eine Speicherung durch uns zu den genannten Zwecken nicht länger
|
||||
* eine Speicherung durch uns zu den genannten Zwecken nicht länger
|
||||
erforderlich ist, Sie Ihre Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
|
||||
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen (Art. 18 DSGVO)
|
||||
|
||||
* Das bedeutet Sie können in den oben genannten Fällen von uns verlangen, dass
|
||||
Das bedeutet Sie können in den oben genannten Fällen von uns verlangen, dass
|
||||
wir bei Ihnen nachfragen, wenn wir Ihre Daten verarbeiten wollen.
|
||||
|
||||
* das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO im Hinblick auf Ihre
|
||||
|
|
@ -318,6 +290,22 @@ Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit zu:
|
|||
maschinenlesbaren Format an sich oder an Dritte herausverlangen (Art. 20
|
||||
DSGVO)
|
||||
|
||||
* das Recht auf Löschung Ihrer von uns verarbeiteten Daten nach Art. 17 DSGVO,
|
||||
wenn
|
||||
|
||||
* eine Speicherung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken nicht weiter notwendig
|
||||
ist.
|
||||
* die Speicherung sich auf eine von Ihnen mittlerweile widerrufene
|
||||
Einwilligung stützt und keine andere Rechtsgrundlage für eine Speicherung
|
||||
durch uns vorliegt.
|
||||
* Sie Widerspruch gegen durch uns durchgeführte Direktwerbung oder Profiling
|
||||
erhoben haben und wir Ihre Daten zu diesen Zwecken speichern.
|
||||
* wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitetet haben.
|
||||
* eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht.
|
||||
|
||||
Das bedeutet Sie können in den oben genannten Fällen von uns verlangen, dass
|
||||
wir die Daten löschen, die wir über Sie gespeichert haben.
|
||||
|
||||
Es existieren einige gesetzliche Einschränkungen zu diesen Rechten. Sofern wir
|
||||
Ihre Gesuche aufgrund dessen nicht erfüllen können, werden wir Ihnen dies
|
||||
mitteilen.
|
||||
|
|
@ -368,7 +356,7 @@ können.
|
|||
Wir sind bemüht Transportverschlüsselung dort einzusetzen, wo es uns möglich
|
||||
ist:
|
||||
|
||||
* Ein Zugriff auf unsere **Webangebote** sind ausschließlich über HTTPS, d.h.
|
||||
* Ein Zugriff auf unsere **Webangebote** ist ausschließlich über HTTPS, d.h.
|
||||
mit einer verschlüsselten Verbindung möglich.
|
||||
* Aufrufe über eine **unverschlüsselte Verbindung** auf unsere **Webangebote**
|
||||
werden auf ihr verschlüsseltes Äquivalent umgeleitet.
|
||||
|
|
@ -378,7 +366,7 @@ ist:
|
|||
Übertragen von Text und Sprache.
|
||||
* Verbindungen zu **Spieleservern**, die wir hosten, sind möglicherweise nicht
|
||||
verschlüsselt. Hierzu bieten wir registrierten Nutzern die Möglichkeit, über
|
||||
unser OpenVPN zu verbinden, das die Verbindungen zu unserem Hauptserver
|
||||
unser VPN zu verbinden, das die Verbindungen zu unserem Hauptserver
|
||||
verschlüsselt.
|
||||
|
||||
Zusätzlich hierzu sind alle personenbezogenen Daten auf dem Server auf einem
|
||||
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