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Datenschutzerklärung Datenschutz de privacy 700

0. EINLEITUNG

Wir, der Verein zom.bi („zom.bi“, „wir“ oder „uns“), freuen uns über Ihren Besuch unserer Dienste. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden: „Daten“) haben für uns höchste Priorität. Diese Erklärung zum Datenschutz („Datenschutzerklärung“) erläutert, welche Daten wir während Ihres Besuchs auf unserer Webseite zom.bi, unseren weiteren Webangeboten und unseren sonstigen Diensten erheben, wie und wofür wir diese Daten verarbeiten und mit wem wir diese teilen. Zudem erklären wir Ihnen Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten, etwa das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Widerspruch und auf Löschung. Wir werden Ihre Daten nur in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht verwenden. Wenn wir Ihre Daten für andere als die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke verarbeiten, werden wir Sie über diese Zwecke informieren und soweit erforderlich Ihre Einwilligung einholen. Die rechtlichen Grundlagen, auf die wir uns für unsere Datenverarbeitung stützen, finden Sie zum Großteil in der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO “), die Sie z.B. hier abrufen können. In den nachfolgend dargestellten Datenschutzhinweisen verweisen wir auch auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitung

1. ALLGEMEINES

1.1 Wer ist für die Verwendung Ihrer Daten verantwortlich?

Zom.bi ist verantwortlich im Sinne des anwendbaren Datenschutzrechts. Daher sind wir verantwortlich und gesetzlich dazu verpflichtet sicherzustellen, dass die erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen werden und Ihre Rechte gewahrt bleiben.

1.2 Welche Daten erheben wir von Ihnen?

Die folgenden Daten werden von uns bei Ihrer Nutzung unserer Dienste erhoben:

1.2.1 Erhobene Daten durch die rein informatorische Nutzung unserer Dienste

Soweit Sie unsere Webangebote rein informatorisch nutzen, Sie sich also weder registrieren oder uns anderweitig Informationen offenbaren, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt. Beim Aufruf unserer Webangebote erheben wir die nachfolgenden Daten, welche technisch notwendig sind, um Ihnen unsere Webangebote anzeigen zu können sowie die Stabilität und die Sicherheit dieser Webangebote zu gewährleisten. Eine Liste unserer Webangebote können sie unter dem Punkt 5 finden. Folgende Daten werden hierbei erhoben und gespeichert:

  • Gerätebezogene Informationen
    Hierzu zählen der Typ des verwendeten Betriebssystems, der Browser-Typ, die Browser-Version, die bevorzugte Sprache, sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage.
  • Ihre IP-Adresse
  • Cookies
    Wenn Sie unsere Webangebote besuchen, setzen wir Cookies ein, um eine kontinuierliche Session nach einem Login zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die zur Wiedererkennung Ihres Browsers dienen. Wir verwenden Cookies, um Ihnen eine nutzerfreundliche und sichere Webseite anbieten zu können. (weitergehende Informationen zu Cookies finden Sie im Abschnitt 2 (Verlinken)

1.2.2 Öffentliche Registrierungen

Bei Webangeboten, die eine öffentliche Registrierung zur Verfügung stellen, erheben und speichern wir im Registrierungsvorgang folgende Daten:

  • Pseudonym
    Mit Ihrer Einwilligung zur Registrierung erheben und speichern wir Ihren Nutzernamen ("Pseudonym"), der zur Zugriffskontrolle im Zusammenhang mit dem Account des Nutzers bei unseren Webangeboten dient.

1.2.3 Nicht-öffentliche Registrierung

Für die Nutzung der meisten unserer Dienste bedarf es einer zentralen, nicht-öffentlichen Registrierung als Mitglied in unserem LDAP-Server. Für diese Registrierung werden mit der Einwilligung des Nutzers Daten erhoben und für die Dauer der Registrierung gespeichert. Diese werden im Zusammenhang mit Abrechnungen von Mitgliedsbeiträgen verarbeitet sowie zur Personalisierung unserer Webangebote genutzt. Für diese Registrierung werden mit der Einwilligung des Nutzers folgende Daten erhoben und für die Dauer der Registrierung gespeichert:

  • Vor- und Nachnamen

  • Pseudonym

  • Ihre zugeteilte Email-Adresse

  • optional Ihre Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Postanschrift

1.2.4 Mumble-Server

Bei Nutzung unseres Mumble-Servers erheben und speichern wir folgende Daten:

  • Pseudonym und IP-Adresse
    Technisch bedingt müssen für die Nutzung unseres Mumble-Servers IP-Adresse und Pseudonym des Nutzers erhoben werden.
  • Zertifikat
    Mit der Einwilligung zur Registrierung auf unserem Mumble-Server wird das von Ihnen genutzte Zertifkat erhoben und gespeichert, mit dem Zweck, Ihnen das alleinige Nutzungsrecht Ihres Pseudonyms für die Dauer der Registrierung einzuräumen.

Darüber hinaus speichern wir Daten über Personen, die wir von der Nutzung des Mumble-Servers temporär oder permanent ausgeschlossen haben. Zu diesen gespeicherten Daten zählen Pseudonym, IP-Adresse und Zertifikat des Nutzers.

1.2.5 Gitlab

Bei der Nutzung unseres Gitlabs erheben und speichern wir die folgenden, optional von Ihnen geteilten Daten:

  • Pseudonym "Name"

  • Email-Adresse
    Sie haben die Möglichkeit, Ihre Email-Adresse durch unseren Dienst auch öffentlich anzeigen zu lassen

  • Gewählte Sprache

  • Ihre Skype-, LinkedIn- und Twitter-Handle

  • Eine frei von Ihnen wählbare Webadresse

  • Standort

  • Firma

  • Lebenslauf

1.2.6 Webspace

Bei der Nutzung unseres Webspaces erheben und speichern wir alle von Ihnen freiwillig hochgeladenen ("gehosteten") Daten.

1.2.7 Zertifikatsgenerator

Bei der Nutzung unseres Dienstes zur Erstellung des Zertifikats erheben und speichern wir folgende Daten:

  • Zertifikat
    Wir speichern Ihr, mit diesem Dienst generiertes Zertifikat solange, bis Sie es zur Löschung freigeben.

1.3 Zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage erheben wir Ihre Daten?

Wir verabeiten Ihre Daten auf Grundlage …

  • ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO …

    • zur Einräumung des alleinigen Nutzungsrechts Ihres Pseudonyms für die Dauer der Registrierung auf unserem Mumble-Server.
    • zur Bereitstellung unserer öffentlichen und nicht-öffentlichen Dienste nach ihrer Registrierung.

  • unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO …

    • zur Bereitstellung, zur Aufrechterhaltung, zur Wartung, zum Schutz und zur Verbesserung unserer Dienste sowie zu unserem Schutz und zum Schutz unserer Nutzer.
    • zur weiteren Verbesserung der Sicherheit unseres IT-Systems zum Vorteil aller Nutzer.
    • um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte anzubieten.

  • gesetzlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO …

    • zur Erfüllung und Einhaltung von geltenden Gesetzen, Vorschriften oder Rechtsverfahren oder einer vollstreckbaren behördlichen Anordnung.
    • zur Aufdeckung, zur Verhinderung oder zur Bekämpfung von Rechtsverstößen, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder Dritte darauf einen Anspruch uns gegenüber haben.
    • zur Aufdeckung, zur Verhinderung oder zur Behebung von Sicherheitsmängeln oder technischen Problemen.
    • zum Schutz von Rechten, die das Eigentum oder die Sicherheit von zom.bi, unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit betreffen, soweit gesetzlich zulässig und erforderlich.

1.4 Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Die Zom.bi Community verpflichtet sich, Daten der Nutzer nicht an Dritte zu übermitteln, außer …

  • wenn wir aus rechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind.
    Wir werden Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb von zom.bi weitergeben, wenn wir nach Treu und Glauben davon ausgehen dürfen, dass der Zugriff auf diese Daten oder ihre Nutzung, Aufbewahrung oder Weitergabe notwendig ist, um …
    • geltende Gesetze, Vorschriften oder Rechtsverfahren einzuhalten oder einer vollstreckbaren behördlichen Anordnung nachzukommen
    • Betrug, Sicherheitsmängel oder technische Probleme aufzudecken zu verhindern oder anderweitig zu bekämpfen
    • die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von zom.bi, unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit vor Schaden zu schützen, soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich

In diesem Falle setzen wir die betroffene Person von der Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten in Kenntnis, soweit es uns möglich und rechtlich gestattet ist.

1.5 Wo werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet?

Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union („EU“) verarbeitet.

1.6 Wie lange behalten wir Ihre Daten?

Wir werden Ihre Daten nicht länger speichern als es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks, für den sie erhoben wurden, notwendig ist bzw. solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben und Ihr Interesse an der Löschung nicht überwiegt. Insbesondere behalten wir

  • Ihre IP-Adresse für die Dauer der Verbindung. Darüber hinaus für den Zeitraum von 14 Tagen nach der Verbindung in Serverlogs auf unserem Server, mit dem Zweck der Fehlersuche in Fehlerfällen, um so die Qualität unserer Webangebote zu gewährleisten. Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, die IP-Adressen der temporär oder permanent von unserem Mumble-Server ausgeschlossenen Nutzer dauerhaft zu speichern.

  • Gerätebezogene Informationen für die Dauer der Verbindung. Darüber hinaus für den Zeitraum von 14 Tagen nach der Verbindung in Serverlogs auf unserem Server, mit dem Zweck der Fehlersuche in Fehlerfällen, um so die Qualität unserer Webangebote zu gewährleisten.

  • Cookies für die Dauer der Verbindung.

  • Pseudonyme für die Dauer der freiwilligen Registrierung bei unseren öffentlichen und nicht-öffentlichen Diensten. Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, die Pseudonyme der temporär oder permanent von unserem Mumble-Server ausgeschlossenen Nutzer dauerhaft zu speichern.

  • Zertifikate

    • für die Dauer der freiwilligen Registrierung auf unserem Mumble-Server. Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, die Zertifikate der temporär oder permanent von unserem Mumble-Server ausgeschlossenen Nutzer dauerhaft zu speichern.
    • für unseren Service zur Zertifikatsgenerierung solange, bis Sie es zur Löschung freigeben.

  • Vor- und Nachnamen für die Dauer der freiwilligen Registrierung in unserem nicht-öffentlichen Webangebot.

  • Ihre Email-Adresse für die Dauer der freiwilligen Registrierung in unserem nicht-öffentlichen Webangebot.

  • Weitere Daten, die Sie auf unseren Webangeboten teilen solange Sie einen Account bei uns haben.

1.7 Welche Rechte haben Sie hinsichtlich Ihrer Daten?

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit zu:

  • das Recht auf Auskunft in Bezug auf Ihre Daten nach Art. 15 DSGVO.
    Das bedeutet Sie können uns fragen, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben.

  • das Recht auf Berichtigung, sofern Ihre Daten nicht richtig bzw. unvollständig sind nach Art. 16 DSGVO.
    Das bedeutet Sie können Ihre Daten bei uns berichtigen bzw. vervollständigen, sollten wir diese falsch oder nicht gespeichert haben.

  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, wenn

    • Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestritten haben für den Zeitraum, den wir zur Prüfung der Richtigkeit benötigen,
    • die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig war und Sie eine Einschränkung der Verarbeitung statt einer Löschung wünschen
    • eine Speicherung durch uns zu den genannten Zwecken nicht länger erforderlich ist, Sie Ihre Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen (Art. 18 DSGVO)

    Das bedeutet Sie können in den oben genannten Fällen von uns verlangen, dass wir bei Ihnen nachfragen, wenn wir Ihre Daten verarbeiten wollen.

  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO im Hinblick auf Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit uns beruht.
    Das bedeutet Sie können Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an sich oder an Dritte herausverlangen

  • das Recht auf Löschung Ihrer von uns verarbeiteten Daten nach Art. 17 DSGVO, wenn

    • eine Speicherung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken nicht weiter notwendig ist.
    • die Speicherung sich auf eine von Ihnen mittlerweile widerrufene Einwilligung stützt und keine andere Rechtsgrundlage für eine Speicherung durch uns vorliegt.
    • Sie Widerspruch gegen durch uns durchgeführte Direktwerbung oder Profiling erhoben haben und wir Ihre Daten zu diesen Zwecken speichern.
    • wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitetet haben.
    • eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht.

    Das bedeutet Sie können in den oben genannten Fällen von uns verlangen, dass wir die Daten löschen, die wir über Sie gespeichert haben.

Es existieren einige gesetzliche Einschränkungen zu diesen Rechten. Sofern wir Ihre Gesuche aufgrund dessen nicht erfüllen können, werden wir Ihnen dies mitteilen.

1.8 Widerrufs- und Widerspruchsrecht gem. Art. 7 Abs. 3, 21 DSGVO

Sie können eine erteilte Einwilligung widerrufen, selbst wenn die Nutzung der Daten auch ohne Ihre Einwilligung gesetzlich zulässig ist (nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose Mitteilung an uns genügt (Kontaktdaten siehe Punkt 7). Kosten werden dafür von unserer Seite selbstverständlich keine erhoben. Das bedeutet Sie können verlangen, dass wir Daten über Sie, die wir mit Ihrer Einwilligung gespeichert haben, löschen und nicht mehr verarbeiten. Da wir jedoch Daten mit Ihrer Einwilligung nur für Registrierungen erheben, würden diese ebenfalls mit entfernt. Folge eines Widerspruchs ist der Stopp der künftigen Verwendung. Dem Widerspruch vorangegangene Nutzungen bleiben unberührt. Desweiteren können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, widersprechen (nach Art 21 DSGVO). Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an uns. Das bedeutet Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, wenn wir diese aufgrund unseres berechtigten Interesses oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe erhoben haben, die im öffentlichen Interesse liegt.

2. COOKIES BEI WEBANGEBOTEN VON ZOM.BI

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, sammeln wir Informationen über Sie, indem wir Cookies einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die eine Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen und die an Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät gesendet werden. Wir verwenden Cookies, um Ihnen eine nutzerfreundliche und sichere Webseite anbieten zu können und unsere Dienste an Ihre Bedürfnisse und Interessen anzupassen. Wir verwenden ausschließlich Session Cookies. Diese ermöglichen es uns, Sie fortlaufend während einer Session zu identifizieren. Session Cookies dienen dazu, Ihnen den Login auf unseren Webangeboten zu ermöglichen. Diese Cookies werden beim Ausloggen bzw. durch Ihren Browser wieder gelöscht.

2.1 Ihre Rechte / Widerspruch

Natürlich können Sie unsere Angebote grundsätzlich auch ohne Cookies nutzen. Browser lassen sich so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt werden. Ebenso können Sie bereits gesetzte Cookies in Ihren Browser-Einstellungen löschen. Wenn Sie keine Cookies verwenden, könnte dies jedoch dazu führen, dass Sie die Funktionen unserer Webangebote nicht mehr in vollem Umfang nutzen können.

3. EINGESETZTE VERSCHLÜSSELUNGEN BEI ZOM.BI

Wir sind bemüht Transportverschlüsselung dort einzusetzen, wo es uns möglich ist:

  • Ein Zugriff auf unsere Webangebote ist ausschließlich über HTTPS, d.h. mit einer verschlüsselten Verbindung möglich.
  • Aufrufe über eine unverschlüsselte Verbindung auf unsere Webangebote werden auf ihr verschlüsseltes Äquivalent umgeleitet.
  • SSH-Verbindungen auf unsere Server sind technisch bedingt ebenfalls verschlüsselt.
  • Unser Mumble-Server bedient sich ebenfalls einer Verschlüsselung beim Übertragen von Text und Sprache.
  • Verbindungen zu Spieleservern, die wir hosten, sind möglicherweise nicht verschlüsselt. Hierzu bieten wir registrierten Nutzern die Möglichkeit, über unser VPN zu verbinden, das die Verbindungen zu unserem Hauptserver verschlüsselt.

Zusätzlich hierzu sind alle personenbezogenen Daten auf dem Server auf einem verschlüsselten Dateisystem untergebracht, sodass diese nicht vom Hoster unseres Servers ausgelesen werden können.

4. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG BEI ZOM.BI

Eine automatisierte Entscheidungsfindung basierend auf personenbezogenen Daten findet nur zur Zugriffskontrolle im Rahmen des Logins statt. Hierbei wird der Nutzername ("Pseudonym") mit denen uns vorliegenden Daten verglichen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Verarbeitung ausschließlich automatisiert und entsprechend Art. 22 Abs. 2a DSGVO durchzuführen. Durch die Registrierung können wir dem Nutzer das alleinige Recht einräumen, seinen Account zu nutzen und den Account vor dem Zugriff durch Andere schützen.

5. WEBANGEBOTE VON ZOM.BI

Unsere Webangebote und Dienste umfassen:

  • Unseren Musikdienst, zu erreichen unter music.zom.bi
  • Unser Etherpad, zu erreichen unter pad.zom.bi
  • Unser Codepad, zu erreichen unter codepad.zom.bi
  • Unser Cytube, zu erreichen unter tube.zom.bi
  • Unser Dokuwiki, zu erreichen unter wiki.zom.bi
  • Unser Gitlab, zu erreichen unter git.zom.bi
  • Unsere NextCloud, zu erreichen unter cloud.zom.bi
  • Unser Downloadangebot, zu erreichen unter download.zom.bi
  • Unseren XMPP-Server
  • Unser Radicale, zu erreichen unter org.zom.bi
  • Unseren Mailingdienst, zu erreichen unter der Internetpräsenz mail.zom.bi oder auf direktem Wege zum Mailserver über mx.zom.bi
  • Unseren Streamingdienst, zu erreichen unter stream.zom.bi
  • Unseren Webspace, zu erreichen unter user.zom.bi
  • Unseren Zertifikatsgenerator, zu erreichen unter ovpn.zom.bi
  • Unser Kanbanboard, zu erreichen unter kanban.zom.bi

6. ÜBRIGE EINBINDUNG VON DIENSTEN UND INHALTEN DRITTER

Auf unserer Webseite tube.zom.bi setzen wir Komponenten (Videos) des Unternehmens YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, einem Unternehmen der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Wenn Sie dieses Webangebot aufrufen, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.

7. KONTAKT, GELTENDMACHUNG IHRER RECHTE

Um Ihre oben genannten Rechte wahrzunehmen oder wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an:

Maurice Gehrke E-Mail: datenschutz@zom.bi

7.1 Beschwerderecht

Sie haben zudem, wenn wir Ihr Anliegen aus Ihrer Sicht nicht angemessen behandeln u.a. (unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs) ein Beschwerderecht bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Wir bitten Sie jedoch, Ihre Beschwerde zunächst an uns zu richten, da uns das Problem möglicherweise nicht bekannt ist.

8. WIE OFT AKTUALISIEREN WIR DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden, z.B., um sie neuen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anzupassen. Alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf dieser Seite veröffentlicht. Falls die Änderungen wesentlich sein sollten, werden wir sie gegebenenfalls gesondert (z.B. per E-Mail) benachrichtigen.